Организация и визуальный стиль не являются отдельными дисциплинами. Подайте ваши документы в стиле с оригинальными идеями и вариантами картотеки.
***
Я работал в коммерческой лизинговой компании. Я отвечал за сканирование, сохранение и регистрацию каждого нового контракта и каждого дополнительного документа к старым контрактам. Я был молод и студент. Работа была легкой, и у меня оставалось много ментального пространства, чтобы подумать о моем следующем посте в блоге или моей следующей вечеринке. (Хорошо. Мне было 19. Я много думал о вечеринках.)
Из соображений безопасности компания использовала большие, некрасивые, черные огнестойкие картотеки. Только мой начальник и я знали, где ключи. Я открывал и закрывал эти шкафы десятки раз каждый день. Ящики были тяжелые, окруженные толстым слоем черного металла. Для противопожарной защиты, я полагаю.
Шкафы безобразны
По своему функциональному характеру картотеки безобразны. Они доступны в ограниченном количестве цветов (манила, манила, манила, черный), сделаны из блестящего металла и издают много шума при их открытии и закрытии.
Но что, если бы было другое решение этого массового безобразия? Что если бы вы могли упорядочить все свои файлы и документы таким образом, чтобы не только держать все под контролем, но и добавлять изюминку вашему офисному декору? Да, это возможно!
Просто нарисуйте это
Если у вас ограниченный бюджет, единственное, что вы можете себе позволить, это получить скучную старую металлическую картотеку. Но добавьте несколько дополнительных баксов для какой-нибудь дружественной к металлу краски, и вы можете по крайней мере превратить черную или (вздох!) Манилу в великолепные, сногсшибательные цвета.

Эклектичная гостиная от Hillsboro Media & Blogsers Leah

Ярко-желтый картотечный шкаф станет отличным дополнением к черно-белым стульям. Хотя это на самом деле в гостиной, вы можете легко представить это в креативном офисе.
Говоря о креативе, помните, что оранжевый — это цвет, связанный с креативностью:

Эклектичный домашний офис Остин Фотографы Кейли Флинн Фото

Насколько я знаю, этот шкаф был найден владельцем как есть. Тем не менее, это все, но скучно: ярко-оранжевый на черном фоне, с множеством красочных аксессуаров сверху. (Краска для мела — лучшая идея для офиса. Я должна это сделать.) Это способ превратить скучный шкаф в форму заявления!
Скрыть
Другая отличная идея — спрятать (или хотя бы немного прикрыть) свой шкаф с чем-то более визуально приятным. Вам нужно будет сделать его на заказ для размеров вашего шкафа, но это сэкономит вам деньги, которые вы могли бы потратить на более продуманный дизайн шкафа.Современный домашний офис от дизайнеров Boucherville Kitchen & Bath Gepetto

Если вы удобны и удобны в работе с деревом, то изготовление накрытия стола для вашего шкафа должно быть проще простого. Этот домовладелец также добавил несколько узких полок для дополнительного места для хранения документов.
Для тех, кто получает пользовательские полки и шкафы, рассмотрите возможность добавления нескольких ящиков для хранения в смесь:

Современный домашний офис от Оттавы Дизайнеры интерьера и декораторы StyleHaus Interiors

Мне нравится, как раздел регистрации доступен, но незаметен, когда закрыт. Это просто часть всего образа.
Используйте неожиданное
Когда я нашел эту фотографию, я был поражен и насколько умным и креативным является это решение для подачи документов.

Сельские дома Филадельфия Медиа и блоггеры Сара Бейтс

Нет, правда. Старые чемоданы в качестве ящиков для хранения документов. Как удивительно умно! У этого есть много старинного стиля и легко переносимо. Если бы у меня была куча винтажных чемоданов и великолепный комод — без ящиков — чтобы вставить их в…
Проще говоря, вы можете получить в продаже несколько корзин и аккуратно уложить их в квадратные пространства:

Традиционный домашний офис от Бирмингема Дизайнеры и декораторы интерьера AMW Design Studio

Эта настройка делает регистрацию намного более привлекательной, чистой и легко адаптируемой к вашим обстоятельствам.
Идти в винтаж
Еще одна замечательная тенденция, которую я заметил при подаче, связана с идеями подачи в винтажном стиле, такими как шкаф для хранения карточек:

Современная столовая от Amsterdam Media & Bloggers Холли Мардер

Если вы собираетесь хранить мелкие вещи, такие как счета в ресторанах и покупки, это прекрасно. Вы также можете использовать его для хранения своих карточек для следующего романа!
И какой стиль в вашем офисе был бы с этим великолепным винтажным шкафом!

Eclectic Home Office от Chicago Дизайнеры и декораторы интерьера SuzAnn Kletzien Design

Я люблю оттенки натурального дерева, аксессуары для декора сверху и три маленьких ящика сверху. Просто красиво.
Подача не означает скучно
Я склонен связывать «подачу» с «скучной», потому что это то, чему меня научил мой опыт. Но этих удивительных идей подачи просто может быть достаточно, чтобы передумать.
Как насчет тебя?